نشریه مطالعات کتابداری و سازماندهی اطلاعات متعهد به حفظ بلندمدت و تداوم دسترسی به تمامی محتوای علمی منتشرشده در نشریه است.
نشریه از محتوای منتشرشده خود، شامل تمامی شمارهها و مقالات منتشرشده، آرشیو الکترونیکی نگهداری میکند. این آرشیو با هدف تضمین تداوم دسترسی به محتوای منتشرشده و حفظ سوابق علمی نشریه ایجاد شده است.
نشریه بهمنظور جلوگیری از از دست رفتن دادهها و تضمین تداوم و امنیت دسترسی به محتوای منتشرشده، از محتوای الکترونیکی خود نسخههای پشتیبان تهیه میکند. این نسخههای پشتیبان در یک محیط سرور مجازی داخلی مجزا (FLSVR) در سازمان اسناد و کتابخانه ملی ایران نگهداری میشوند. این فضای ذخیرهسازی داخلی، لایهای مضاعف برای حفاظت و پشتیبانگیری از محتوا، مستقل از وبسایت عمومی نشریه، فراهم میکند.
نشریه بهصورت دورهای نسخههای پشتیبان محتوای منتشرشده خود را نگهداری و بهروزرسانی میکند. نسخه اصلی هر مقاله منتشرشده بهعنوان بخشی از سابقه علمی نشریه حفظ میشود. چنانچه پس از انتشار، اصلاح یا تغییر در مقالهای ضروری باشد، نشریه مطابق با سیاستهای مربوط به اصلاح و تغییرات پس از انتشار اقدام میکند و در عین حال یکپارچگی سابقه انتشار اصلی را حفظ خواهد کرد.
نشریه متعهد است دسترسیپذیری و یکپارچگی آرشیو دیجیتال خود را حفظ کند و اقدامات معقول و لازم را برای حفاظت از محتوای منتشرشده در برابر از دست رفتن تصادفی، خرابیهای فنی و سایر خطراتی که ممکن است بر دسترسی به محتوای برخط نشریه تأثیر بگذارند، اتخاذ کند.
این سیاست حفظ و آرشیو دیجیتال، تمامی محتوای علمی منتشرشده توسط نشریه را دربرمیگیرد و بهمنظور اطمینان از اثربخشی مستمر آن، بهصورت دورهای بازبینی میشود.