فرآیند پذیرش و انتشار مقاله

فرآیند پذیرش و انتشار مقالات

نشریه مطالعات کتابداری و سازماندهی اطلاعات از نظام داوری علمی دوسوکور برای ارزیابی و پذیرش مقالات استفاده می‌کند. کلیه مراحل بررسی، بر اساس اصول اخلاق نشر و استانداردهای بین‌المللی انجام می‌شود.

مرحله 1: فرستادن مقاله

نویسندگان مقاله خود را از طریق سامانه نشریه ارسال می‌کنند. در این مرحله، مقاله از نظر رعایت قالب نشریه، کامل بودن اطلاعات و انطباق اولیه با حوزه موضوعی نشریه بررسی می‌شود.

مرحله 2: بررسی اولیه سردبیر و ارجاع به دبیران

پس از ارسال مقاله، سردبیر نشریه مقاله را از نظر انطباق با اهداف نشریه، کیفیت اولیه علمی و رعایت دستورالعمل‌های نگارش بررسی می‌کند.

در صورت تأیید اولیه، مقاله برای بررسی تخصصی‌تر به اعضای گروه دبیران (هیئت دبیران علمی) ارجاع داده می‌شود تا ارزیابی اولیه علمی انجام شده و در صورت مناسب بودن، داوران تخصصی پیشنهاد و انتخاب شوند.

در این مرحله، امکان ردشدن مقاله بدون ورود به فرآیند داوری نیز وجود دارد.

مرحله 3: داوری علمی (Double-Blind Peer Review)

مقاله برای حداقل سه داور متخصص در حوزه مرتبط ارسال می‌شود. فرآیند داوری به‌صورت دوسوکور انجام می‌شود؛ به این معنا که هویت نویسندگان و داوران برای یکدیگر ناشناس است.

داوران مقاله را از نظر اصالت، نوآوری، روش‌شناسی، انسجام علمی و اهمیت پژوهش ارزیابی می‌کنند.

مرحله 4: تصمیم‌گیری اولیه

بر اساس گزارش‌های داوری، یکی از تصمیم‌های زیر توسط سردبیر اتخاذ می‌شود:

  • پذیرش بدون اصلاح
  • پذیرش با اصلاحات جزئی
  • پذیرش با اصلاحات اساسی
  • رد مقاله

مرحله 5: اصلاح مقاله توسط نویسندگان

در صورت نیاز، مقاله برای اعمال اصلاحات به نویسندگان بازگردانده می‌شود. نسخه اصلاح‌شده باید همراه با پاسخ به نظرات داوران ارسال شود.

مرحله 6: بررسی نسخه اصلاح‌شده

نسخه اصلاح‌شده توسط سردبیر و در صورت نیاز داوران مجدداً بررسی می‌شود تا از انجام اصلاحات اطمینان حاصل شود.

مرحله 7: پذیرش نهایی

پس از تأیید نهایی، مقاله به‌صورت رسمی پذیرفته شده و وارد فرآیند آماده‌سازی برای انتشار می‌شود.

مرحله 8: آماده‌سازی و انتشار

مقاله پذیرفته‌شده ویراستاری نهایی، صفحه‌آرایی و بررسی فنی را طی کرده و در یکی از شماره‌های برنامه‌ریزی‌شده نشریه منتشر می‌شود و در وب‌سایت رسمی قرار می‌گیرد. همچنین مقاله پیش از انتشار نهایی در بخش مقالات آماده انتشار قرار می‌گیرد.

تعهدات اخلاقی نشریه

نشریه متعهد است در تمام مراحل:

  • اصول داوری منصفانه و محرمانگی را رعایت کند.
  • از استانداردهای اخلاق نشر (COPE) پیروی نماید.
  • شفافیت در فرایندهای تصمیم‌گیری‌های علمی را حفظ کند.
  • در صورتی که در هر یک از مراحل بررسی، داوری، ویراستاری یا آماده‌سازی مقاله برای انتشار، شواهدی دال بر وجود تخلفات پژوهشی یا نقض اصول اخلاق نشر، از جمله سرقت علمی، جعل یا تحریف داده‌ها، ارسال هم‌زمان مقاله به چند نشریه، نویسندگی غیرواقعی یا سایر موارد مغایر با موازین اخلاقی و ضوابط نشریه احراز شود، سردبیر حق دارد بدون توجه به مرحله‌ای که مقاله در آن قرار دارد، فرایند بررسی را متوقف کرده و مقاله را رد یا در صورت لزوم پذیرش آن را لغو کند.