نشریه مطالعات کتابداری و سازماندهی اطلاعات در تعیین معیارهای نویسندگی از اصول اخلاق نشر، دستورالعملهای بینالمللی و بهویژه توصیههای کمیته بینالمللی ویراستاران مجلات پزشکی (ICMJE) و کمیته اخلاق نشر (COPE) پیروی میکند.
نویسندگی تنها برای افرادی قابل پذیرش است که بهصورت معنادار در انجام پژوهش مشارکت علمی داشته باشند. مطابق با معیارهای ICMJE، نویسندگان باید هر چهار شرط زیر را دارا باشند:
1. مشارکت اساسی در پژوهش: مشارکت در ایدهپردازی، طراحی پژوهش، گردآوری دادهها، تحلیل یا تفسیر دادهها؛
2. مشارکت در نگارش یا بازنگری علمی: نگارش پیشنویس مقاله یا بازنگری انتقادی آن از منظر محتوای علمی؛
3. تأیید نسخه نهایی: مطالعه و تأیید نسخه نهایی مقاله پیش از ارسال یا انتشار؛
4. پذیرش مسئولیت علمی: پذیرش مسئولیت پاسخگویی نسبت به تمامی جنبههای پژوهش و اطمینان از صحت و یکپارچگی آن.
تمامی نویسندگان باید این چهار شرط را دارا بوده و نسبت به محتوای مقاله مسئولیت علمی مشترک داشته باشند.
دستکم یک نفر به عنوان نویسنده مسئول تعیین میشود. نویسنده مسئول وظیفه دارد ارتباط رسمی با نشریه را در تمامی مراحل ارسال، داوری، اصلاح و انتشار مقاله مدیریت کند.
همچنین نویسنده مسئول موظف است اطمینان حاصل کند که:
- تمامی نویسندگان واجد شرایط در فهرست نویسندگان درج شدهاند؛
- تمامی نویسندگان نسخه نهایی را تأیید کردهاند؛
- ترتیب نام نویسندگان مورد توافق همه اعضا است؛
- اطلاعات تماس وی در طول فرآیند معتبر و بهروز باقی میماند.
نشریه با هرگونه تخلف در انتساب نویسندگی برخورد میکند. موارد زیر غیرقابل پذیرش هستند:
- نویسندگی افتخاری (Honorary Authorship)
- نویسندگی هدیهای (Gift Authorship)
- نویسندگی پنهان (Ghost Authorship)
- حذف یا اضافهکردن ناعادلانه نویسندگان واجد شرایط
افرادی که در پژوهش مشارکت داشتهاند اما معیارهای نویسندگی را احراز نمیکنند، باید در بخش «قدردانی (Acknowledgements) » ذکر شوند.
به منظور افزایش شفافیت، نشریه از نویسندگان درخواست میکند در صورت امکان، نقش هر یک از مشارکتکنندگان بر اساس طبقهبندی CRediT (Contributor Roles Taxonomy) مشخص شود. این نقشها شامل مواردی مانند ایدهپردازی، روششناسی، تحلیل دادهها، نگارش و ویرایش علمی، نظارت و تأمین مالی پژوهش است.
ابزارهای هوش مصنوعی و مدلهای زبانی مولد نمیتوانند بهعنوان نویسنده یا نویسنده همکار معرفی شوند، زیرا قادر به پذیرش مسئولیت علمی، پاسخگویی و تأیید نسخه نهایی مقاله نیستند. جزئیات مربوط به استفاده از هوش مصنوعی در فرآیند پژوهش و نگارش در «خطمشی استفاده از هوش مصنوعی» نشریه ارائه شده است:
هرگونه تغییر در فهرست نویسندگان (افزودن، حذف یا تغییر ترتیب) پس از ارسال مقاله تنها با درخواست نویسنده مسئول و ارائه تأییدیه کتبی از تمامی نویسندگان امکانپذیر است و منوط به بررسی و تأیید سردبیر خواهد بود.
پس از پذیرش نهایی مقاله، تغییر در فهرست نویسندگان تنها در شرایط استثنایی و با ارائه دلایل مستند قابل بررسی است.
در صورت بروز اختلاف میان نویسندگان، نشریه مطابق اصول کمیته اخلاق نشر (COPE) اقدام خواهد کرد.