تغییر پارادایم از حکمرانی داده به حکمرانی فراداده: همراه با توصیه‌هایی برای سازمان اسناد و کتابخانه ملی ایران

نوع مقاله : مقاله پژوهشی

نویسنده

گروه علم اطلاعات و دانش شناسی، دانشگاه علامه طباطبایی

10.30484/nastinfo.2026.4150.2407

چکیده

هدف: مقاله حاضر، به تبیین لزوم بهره‌گیری از ابزار فرافراداده برای مدیریت فراداده‌ها و حرکت به سمت حکمرانی فراداده می‌پردازد.

روش: مقاله با رویکرد تحلیلی-انتقادی انجام شده است. نخست، با بررسی اهمیت حکمرانی داده، ضرورت حکمرانی فراداده‌ها به منزله نوع دیگری از داده و جایگاه آن در زیست‌بوم‌های داده‌ای جدید، نیز نقش موثر آن در بهبود و تعمیق معنایی حکمرانی داده‌ها اشاره می‌گردد. سپس، ساختارها و ابزارهای مدیریت فراداده با ذکر نمونه‌هایی چند مورد تحلیل قرار می‌گیرند. در ادامه، رویکرد استانداردهای حوزه سازماندهی دانش به مدیریت فراداده در قالب ایجاد فرافراداده به صورت ترکیبی توسط عوامل ماشینی و انسانی بررسی می‌شود. در پایان، توصیه‌هایی برای سازمان اسناد و کتابخانه ملی ایران، به‌منظور حرکت به سمت حکمرانی فراداده ارائه می‌گردد.

یافته‌ها: یافته‌های این مطالعه نشان داد فراداده‌ها با کاکردهایی چون نگهداری، تضمین کیفیت، بهبود کشف و بازیابی و به طور کلی مدیریت موجودیت‌های داده‌ای، امکان بازنمود شبکه روابط میان موجودیت‌ها، مدیریت سطوح دسترسی، تعیین اعتبار و تأمین امنیت را فراهم می‌کنند، نیز بسیاری ازالزامات سیاست محرمانگی، نگهداری، پاکسازی و کنترل دسترسی از طریق فراداده صورت می‌پذیرند. گذار به حکمرانی فراداده، موجب بهبود کیفیت تصمیم‌گیری، قابلیت بازاستفاده، انطباق با استانداردها و بهینه‌سازی حکمرانی داده می‌شود.

نتیجه‌گیری: در مجموع می‌توان بیان داشت، استقرار حکمرانی فراداده، ضرورتی راهبردی برای ارتقای کیفیت و پایداری مدیریت اطلاعات در سازمان‌ها به شمار می‌آید. تحقق حکمرانی فراداده مستلزم تدوین سیاست‌ها، تعریف نقش‌ها، استقرار نظام‌های کنترل کیفیت، توسعه ثبت‌های فراداده، استقرار لایه فرافراداده، بهره‌گیری از هوش مصنوعی و حرکت تدریجی به سوی محیط‌های موجودیت‌محور و داده‌های پیوندی است.

کلیدواژه‌ها


عنوان مقاله [English]

A Paradigm Shift from Data Governance to Metadata Governance: Recommendations for the National Library and Archives of Iran

نویسنده [English]

  • Seyed Mahdi Taheri
Knowledge and Information Science department, Allameh Tabataba'i University
چکیده [English]

Objective: This paper examines the necessity of employing metametadata tools for metadata management and advancing toward metadata governance.

Method: An analytical–critical approach was adopted. The study first discusses the importance of data governance and the need for metadata governance as a distinct layer within emerging data ecosystems. It then analyzes metadata management structures and tools through selected examples and examines the Knowledge Organization approach to metadata management based on the collaborative creation of metametadata by human and machine agents. Finally, recommendations are proposed for the National Library and Archives of Iran to support its transition toward metadata governance.

Findings: Metadata plays a vital role in preservation, quality assurance, discovery and retrieval, and the management of data entities. It also facilitates relationship representation, access control, authority management, and information security. In addition, key requirements related to confidentiality, retention, data cleansing, and access control are implemented through metadata. Transitioning to metadata governance improves decision-making, metadata reusability, standards compliance, and the overall effectiveness of data governance.

Conclusion: Metadata governance is a strategic prerequisite for improving the quality and sustainability of organizational information management. Its implementation requires governance policies, clearly defined roles, quality control mechanisms, metadata registries, a metametadata layer, artificial intelligence applications, and a gradual transition toward entity-based environments and linked data.

کلیدواژه‌ها [English]

  • Data Governance
  • Metadata Governance
  • Metadata
  • Metadata Management
  • Metametadata
CAPTCHA Image

مقاله‌های آماده انتشار، پذیرفته شده
انتشار برخط از تاریخ 14 شهریور 1405
  • تاریخ دریافت: 06 تیر 1405
  • تاریخ بازنگری: 09 مرداد 1405
  • تاریخ پذیرش: 14 شهریور 1405
  • تاریخ انتشار: 14 شهریور 1405