Bibliographic Records of Persian Serials in the Catalogue of National Library and Archives of Iran

Document Type : Research َ Article

Authors

Abstract

Purpose: Study of level, accuracy and mistakes of serial bibliographic records entered into the catalogue of National Library and Archives of Iran.
Methodology: The population of this survey consists of 12700 Persian serial records in RASA, 375 of which selected as sample (25125 fields). Data was collected using a checklist created based on UNIMARC guideline for serial cataloging.
Results: Twelve percent (12%) of fields have data and 88% do not. Sixty-five percent (65%) of data are accurate while 35% are not. The most mistakes belong to non-Unicode fields with 49% followed by unauthorized by 33%. Cataloger mistake in choosing the right field was seen in 11.5% of fields, additional character and words in 4%, incomplete data in 2% and spelling errors in 0.5%. Data entrance was mostly neglected in block 4 (linking data) and 5 (title data).
Conclusion: Lack of an accurate and well-defined policy for cataloging and cataloger mistakes are the main factors for bibliographic data deficiencies. It is suggested that National Library and Archive of Iran (NLAI) prepare a comprehensive guideline for serial cataloging.

Keywords

References

ارسطوپور، شعله (1389). بررسی میزان انطباق ساختار مارک ایران بر الگوی ملزومات کارکردی پیشینه‌های کتابشناختی (FRBR) و نگاه کاربران فهرست‌های رایانه‌ای به موجودیت‌های مطرح در این الگو. پایان‌نامه دکتری، دانشگاه فردوسی، مشهد.
پازوکی، فاطمه (1391). امکان‌سنجی به کارگیری قواعد توصیف و دسترسی به منبع (آر.دی.ای.) در سازمان اسناد و کتابخانه ملی جمهوری اسلامی ایران. پایان‌نامه کارشناسی ارشد، دانشگاه پیام نور، مشهد.
مدرسی، زهراسادات (1392). بررسی مجموعه‌سازی و سازماندهی نشریات عربی سازمان اسناد و کتابخانه ملی ایران. پایان‌نامه کارشناسی ارشد، دانشگاه آزاد اسلامی، واحد تهران شمال، تهران.
مظفری، علیرضا (1393). مطالعه وضعیت انطباق فهرست پیایندهای سازمان اسناد و کتابخانه ملی ایران با قواعد توصیف و دسترسی به منبع (آر.دی.ای.).پایان‌نامه کارشناسی ارشد، دانشگاه آزاد اسلامی، واحد تهران شمال، تهران.
Beatty, A., & Humphreys, B. L. (1983). Serial cataloging under AACR2. Cataloging & Classification Quarterly, 3 (2-3), 77-85.
Grenci, M. (2006). Serial cataloging in the digital environment: fast, faster, fastest. Against the Grain, 18 (2), 32-34. Retrieved February 11, 2015, from http://docs.lib.purdue.edu/atg/vol18/iss2/9
IFLA UNIMARC Core Activity: Serials and other continuing resources (2006). UNIMARC Guidelines no.8. Retrieved October 19, 2006, from http://www.ifla.org/archive/ubcim/p1996-1/UNIMARC-Guidelines_8_Serials.pdf
Send comment about this article
CAPTCHA Image

Files

History

  • Receive Date: 16 June 2015
  • Revise Date: 01 August 2015
  • Accept Date: 02 August 2015

Share

How to cite

Statistics