Strategic Evaluation of the Processing Department at the NLAI According to the SWOT Matrix

Document Type : Research َ Article

Authors

1 PhD of Department of Knowledge and Information Science,, Islamic Azad University, Tehran

2 PhD Candidate of Knowledge and Information Science,, Processing Department of the National Library and Archives of Iran

Abstract

Purpose: Evaluating the strategic situation of the Processing Department at the NLAI and proposing strategies to fulfill organizational objectives.
Methodology/Design: Data regarding strengths, weaknesses, opportunities, and threats was collected by a questionnaire as well as a number of interviews with the staff, team leaders, and the head of the department using SWOT matrix.
Findings: For internal factors the score was 2.523; for external factors 2.786. The range of strengths, weaknesses, opportunities and threats indicated that strategic situation of the Department is an aggressive one. This means that the manager and the staff can rely on strengths and use opportunities to attack weaknesses and environmental threats. Strategies to consider are telework, closer coordination with the IT Department, revising the CIP procedures, employing moral and financial incentives, and establishing a fruitful dialogue with other parts of the organization.

Keywords

References

انصاری، مریم؛ رحیمی، علیرضا؛ یارمحمدیان، محمدحسین؛ و یعقوبی، مریم (۱۳۸۸). تحلیل استراتژیک درونی و بیرونی (SWOT Analysis) دانشکده مدیریت و اطلاع­رسانی پزشکی دانشگاه علوم ­پزشکی اصفهان. مدیریت سلامت، 12 (۳۶)، 33-38.
 پشوتنی­زاده، میترا؛ فرج­پهلو، عبدالحسین ‌(۱۳۹۱). ارزیابی و مقایسه کتابخانه­های مرکزی و دانشکده­ای دانشگاه شهید چمران اهواز بر اساس تحلیل SWOT. فصلنامه کتابداری و اطلاع‌رسانی، 15 (3)، 80-108
ذاکرشهرک، مینا؛ اباذری، زهرا (1392). ارزیابی عملکرد کتابخانه­های کانون پرورش فکری کودکان و نوجوانان در ایران بر اساس روش تحلیل راهبردی SWOT. فصلنامه مطالعات ملی کتابداری و سازماندهی اطلاعات، (24) 3، 6- 25.
سازمان اسناد و کتابخانه ملی جمهوری اسلامی ایران (1391). قانون اساسنامه سازمان اسناد و کتابخانه ملی جمهوری اسلامی ایران [جزوه]. تهران: سازمان اسناد و کتابخانه ملی جمهوری اسلامی ایران.
سالاری، محمود (۱۳۹۰). برنامه راهبردی پژوهش اداره مخطوطات سازمان کتابخانه­ها، موزه­ها و مرکز اسناد آستان قدس رضوی. شمسه نشریه الکترونیکی سازمان کتابخانه­ها، موزه­ها و مرکز اسناد آستان قدس رضوی، 3 (10 و 11). بازیابی 25 آبان 1393، از http://www.aqlibrary.ir/UserFiles/File/shamseh/N_10/02.pdf
شاه­محمدی، عبدالرضا (۱۳۸۹). نقش ماتریس SWOT در مدیریت و برنامه‌ریزی راهبردی سازمان. مطالعات رسانه­ای، 5 (9)، ۲۴۱-۲۵۷.
Kumar, Suresh (2012). University libraries in Kerala: a SWOT analysis for marketing. Library Philosophy and Practice (e-Journal), Retrieved Nov. 16, 2014, from http://digital commons.unl.edu./ libphilprac/787
Osman, Z., Bidin, S. H., & Sanusi, A. (2004).Accountability in library management: Issues and stratrgies for 21st century. Kekal Abadi, 23 (1), 1-14. Retrieved Nov. 16, 2014, from http://e-journal.um.edu.my/filebank/published_article/4092/KA23(1)2004-A1.pdf
Ugah, A. (2007). A SWOT analysis of the university library of MichealOkparaUniversity of agricultural library. Library Philosophy and Practice (e-Journal), Retrieved Nov. 16, 2014, from http://www.webpages.uidaho.edu/~mbolin/ugah1.pdf
 
Send comment about this article
CAPTCHA Image
Librarianship and Information Organization Studies
Volume 25, Issue 3 - Serial Number 3
99
December 2014
Pages 163-179

Files

History

  • Receive Date: 14 July 2013
  • Revise Date: 12 February 2015
  • Accept Date: 15 February 2014

Share

How to cite

Statistics