Construction and Validation of Information Overload Tools in the Libraries of Universities of Medical Sciences

Document Type : Research َ Article

Authors

1 PhD. Student, Department of Knowledge and Information Science, Babol Branch, Islamic Azad University, Babol, Iran

2 Assistant Professor, Department of Knowledge and Information Science, Babol Branch, Islamic Azad University, Babol, Iran

10.30484/nastinfo.2023.3384.2204

Abstract

Purpose: Research shows that limited models can design to measure information overflow in libraries; but until now, no valid and reliable tool has been provided to measure information overload in academic libraries. Identifying the factors affecting the overload of information and its proper management in the libraries in question is of particular importance in improving their efficiency and effectiveness and the conclusion of their success and growth. The purpose of the current research the objective was to construct and validate a tool to determine the factors affecting information overflow in university libraries.
Method: In the current research an action task was completed in two separate Segments. Qualitative (super composition and Delphi) and quantitative (survey-analytical). The studied population in the qualitative section was all related articles that were extracted from valid databases and after screening and considering the following. the input and output criteria, and finally, 20 Persian and Latin articles were selected and reviewed. The statistical population in the Delphi section included 20 professors and experts in the field of information and communication technologies and information flow in universities of medical sciences and health care services in Mazandaran province, who were selected in a targeted and accessible way. In the quantitative part, based on Cochran's formula, 375 users of medical science libraries and healthcare services in Mazandaran province were selected as a sample using the stratified verification method. To analyze the data, descriptive statistics, confirmatory factor analysis, and path analysis were used by Smart PLS statistical software.
Findings: Based on the findings of the meta-composite section, the number of 7 main components and their items (94 items) were extracted regarding the overflow of information, then it was submitted to the Delphi panel with 20 members for verification, and after three Delphi steps and making corrections and removing irrelevant items, reached a theoretical consensus with the value of Kendall's statistic of three Delphi stages, respectively 0.672, 0.713 and 0.721, and confirmatory factor analysis of 74 items of the information overflow questionnaire in 7 main components including creation with factor load (0.874), individual factors with factor load (0.863), effective factors on overflow control with factor load (0.877), environmental factors with factor load (0.902), adjustment solutions with factor load (0.698), the impact of overflow on users with factor load (0.863), technological infrastructures were identified with factor load (0.789). Confirmatory factor analysis showed that the instrument has a good fit. The combined reliability of all factors was higher than 0.7. The positive and significant correlation of the rank of the questionnaire components indicated the convergent validity of the questionnaire.
Conclusion: The built tool provides researchers with the possibility of measuring information overflow. The discovered factors include the factors that cause. There were individual factors, factors affecting control, environmental factors, and strategies for adjusting the flow of information, which were measured in the pilot environment of Mazandaran Medical Sciences while confirming their effectiveness in the academic environment and medical sciences as the desired variable.

Keywords

References

ارجمند کرمانی، رؤیا و عباسی استمال، محمدرضا (1392). بررسی رابطه بین ساختار سازمانی و اضافه‌بار اطلاعاتی (مطالعۀ موردی: دانشگاه پیام نور). شیراز، کنفرانس بین المللی مدیریت[:] چالش ها و راهکارها، 5 دی 1392.
اسکندری‌نسب، عاطفه، زارع مهرجردی، محمدرضا و جلایی، سیدعبدالمجید (1400). تأثیر سرریزهای تکنولوژی بر آلودگی محیط ‌زیست با رهیافت مدل تخریب. فصلنامۀ علمی - پژ‍وهشی  اقتصاد مقداری، انتشار آنلاین 28 بهمن 1400. https://doi.org/10.22055/jqe.2022.38476.2402
باب‌الحوائجی، فهیمه و گرجی‌نژاد، نایفه (1391). بررسی آلودگی اطلاعات در پایگاه‌های مورد اشتراک دانشگاه آزاد اسلامی واحد علوم و تحقیقات تهران در بازیابی اطلاعات کتابداری از دیدگاه دانشجویان تحصیلات تکمیلی. فصلنامۀ دانش‌شناسی (علوم کتابداری و اطلاع‌رسانی و فناوری اطلاعات)، 5(18)، 21-36.
پاشائی‌زاد، حسین (1390). ویکی‌ها به عنوان ابزارهای مدیریت دانش در سازمان‌ها. فصلنامۀ علمی پژوهشی پژوهشگاه علوم و فنّاوری اطلاعات ایران، 27(1)، پیاپی 67، 46-29.
حاجی‌زین‌العابدینی، محسن (1397). مهندسی ارزش در کتابداری و اطلاع‌رسانی با تأکید بر مدیریت اطلاعات. کتابداری و اطلاع‌رسانی، فصلنامۀ علمی سازمان کتابخانه‌ها، موزه‌ها و مرکز اسناد آستان قدس رضوی، 9(4) (پیاپی 36)، 31-44.
دانایی ‌مقدم، دلنشین (1393). تبیین روابط مفهومی سه نظریه‌ی رفتار اطلاعاتی. تعامل انسان و اطلاعات، 1(2)، 150-159.
رضوان، آذین، کوکبی، مرتضی و بیگدلی، زاهد (1388). بررسی میزان سواد اطّلاعاتی کتابداران کتابخانه‌های عمومی استان خوزستان به منظور شناسایی نقاط قوّت یا ضعف احتمالی آنها در این زمینه. تحقیقات اطلاع‌رسانی و کتابخانه‌های عمومی، پاییز، ۱۵(3)، 9-37.
صابری، سیدمحمود، محمدخانی، کامران و آراسته، حمیدرضا (1394). بررسی عوامل موثر بر بهره‌وری اعضای هیأت ‌علمی دانشگاه، و ارائۀ مدل جهت بهبود آن (مطالعۀ موردی، منطقۀ 8 دانشگاه آزاد اسلامی). پژوهش در نظام‌های آموزشی، تابستان، 9(29)، 55-80.
طلاچی، هما و زارعی، میترا (1389). بررسی آلودگی اطلاعات در پایگاه‌های اطلاعاتی پزشکی منتخب دانشگاه علوم پزشکی مشهد از دیدگاه اعضای هیئت ‌علمی. مدیریت سلامت، 13(39)، 7-16.
علامی، سارا (1390). بررسی نظرات متخصصین اطلاع‌رسانی در مورد اضافه بار اطلاعاتی وب. پایان‌نامه کارشناسی ارشد، دانشگاه اصفهان، دانشکده آموزش مجازی، گروه کتابداری و اطلاع‌رسانی.
فروغی, داریوش, & سلیمانی مارشک, مجتبی. (1392). پاسخگویی و چالش افشای اطلاعات. حسابداری و منافع اجتماعی3(3)،73-94.Doi: 10.22051/ijar.2014.468
 قاضی میرسعید، سیدجواد، کلبادی‌نژاد، کمیل، رستگاری مهر، بابک، بنی‌صفار، مریم و محمدی، مسعود (1394). بررسی تطبیقی کتابخانه‌های دانشگاه علوم پزشکی استان گلستان با استاندارد کتابخانه‌های دانشگاهی ایران. مجله علمی علوم پزشکی صدرا، پاییز، 3(4)، 268-259.
کلانتری، خلیل (1392). مدل‌سازی معادلات ساختاری در تحقیقات اجتماعی-اقتصادی (با برنامۀ LISREL و SIMPLIS). تهران: فرهنگ صبا.
کمیجانی، اکبر و محمودزاده، محمود (1387). اثرات زیرساخت،‌ کاربری و سرریز فناوری اطلاعات و  ارتباطات بر رشد اقتصادی در کشورهای در حال توسعه. فصلنامۀ پژوهشنامۀ بازرگانی، زمستان، 13(49)، 31-73.
کیانی، محمد‌رضا (1391). رویکردهای ارزیابی نظام‌های بازیابی اطلاعات: پس‌زمینه و چشم‌انداز پیش ‌رو. کتابداری و اطلاع‌رسانی، 15(2) (پیاپی 58)، 243-258.
محمد رومزپور، نازنین، نظری، فریبا و مکوندی، بهنام (1396). تعیین عوامل مرتبط با اضطراب پژوهشی اعضای هیئت علمی گروه علم اطلاعات و دانش‌شناسی دانشگاه‌های ایران. مجله علم‌سنجی کاسپین، دانشگاه علوم پزشکی بابل، بهار و تابستان، 4(1)، 17-25.
منصوری، فهیمه، نوکاریزی، محسن و فتاحی، رحمت‌الله (1398). مروری بر عوامل روان‌شناختی و نوع جست‌وجوی مؤثر بر اضافه‌بار انتخاب در نظام‌های  بازیابی اطلاعات. پژوهشنامه کتابداری و اطلاع‌رسانی، دانشگاه فردوسی مشهد، بهار و تابستان، 9(1)، 181-200.
نوکاریزی، محسن، کاشی، زهرا و صنعت‌جو، اعظم (1396). نقش کتابداران، خدمات اطلاع‌رسانی و میزان سواد اطلاعاتی دانشجویان تحصیلات تکمیلی دانشگاه فردوسی مشهد در کاهش اضطراب اطلاع‌یابی آنان. کتابداری و اطلاع‌رسانی، 20(4)، 30-55.
Abowha, G. (2022). Information Overload and Research Productivity of Librarians at University of Ilorin Library. Library Philosophy and Practice (e-journal), 2-14. Avaiable online at: https://digitalcommons.unl.edu/libphilprac/6939/
Allami, Sara (2018). Examining the opinions of information professionals about web information overload. Master's thesis, Isfahan University, Faculty of Virtual Education, Library and Information Department.
Arjamand Kermāni, R., & Abbāsi Astamāl, M. R. (2013). Investigating the Relationship between Organizational Structure and Information Overload (Case Study: Payam Noor University), International Conference on Management[:] Challenges and Solutions, Shiraz. https://civilica.com/doc/260706 . [In Persian]
Bābolhavāeji, F., & Gorjizāde, N. (2012). A survey on information pollution in common data-bases of Islamic Azad University of Tehran Science & Research Branch in retrieving library information from the viewpoint of postgraduate students. Journal of knowledge Studies, 5(18), 21-36. [In Persian] Available online at: https://qje.ntb.iau.ir/article_520468_31b1c642d0477455e98151d104fc641e.pdf?lang=en 
Buckland, M. (2017). Information and Society. Massachusetts: MIT Press.
Chen, M. (2018). Improving website structure through reducing information overload. Decision Support Systems, 110, 84-94. Avaialable online at: https://www.sciencedirect.com/science/article/abs/pii/S0167923618300575
Dānāi Moqaddam, D. (2013). Conceptual Links Between Tree Theories of Information Behaviors. Human and Information Interaction, 1(2), 150-159. [In Persian] Available online at: https://hii.khu.ac.ir/article-1-1875-en.pdf
Eppler, M. J. & Mengis, J. (2004). The Concept of Information Overload: A Review of Literature from Organization Science, Accounting, Marketing, MIS, and Related Disciplines. The Information Society, 20(5), 325-344. Available at: https://doi.org/10.1007/978-3-8349-9772-2_15
Eskandari-Nasab, A., Zāre Mehrjardi, M. R., & Jalāi, S. A. M. (2022). The impact of technology   overload on Environmental Pollution with the Degradation model approach. The Quarterly Journal of Quantitative Economics (JQE), published online on 28 February 2022. [In Persian] https://doi.org/10.22055/jqe.2022.38476.2402
Farhoomand, A.F., & Drury, D. H. (2002). Managerial Information Overload. Communications of the ACM, 45(10), 127-131. http://dx.doi.org/10.1145%2F570907.570909
Foroughi, D., & Soleymāni Mareshk, M. (2012). Accountability and the challenge of information disclosure. Accounting and Social Interests, 3(3), 73-94.[In Persian] https://jaacsi.alzahra.ac.ir/article_468.html?lang=en
Hāji Zein al-Ābedini, M. (2017). Value Engineering in Librarianship and Information with an emphasis on Information Management. Library and Information Science, 9(4), 31-44. [In Persian] https://www.sid.ir/fileserver/jf/75113853608.pdf 
Kalāntari, KH. (2012). Structural Equation Modeling in Socio-Economic Research (with LISREL and SIMPLIS Software). Tehran: Farhange Saba. [In Persian] https://lis.aqr-libjournal.ir/article_43179_0ca848f660a4dbf05936481e504ef4ff.pdf?lang=en
Kiāni, M. R. (2010). Services of libraries and information centers using mobile phone technology. Library and Information Science, 13(2), 215-231. [In Persian]
Komijāni, A., & Mahmodzade, M. (2009). The Infrastructure, Usage and Spillover Impacts of Information and Communication Technology (ICT) on Economic Growth (EG) in Developing Countries. Iranian Journal of Trade Studies, 13(49), 31-73. [In Persian]
https://pajooheshnameh.itsr.ir/article_13756_e8822f7b563e645349db10cbee2bb24b.pdf?lang=en
Kumari, M. (2017). Information explosion, information anxiety and libraries: strategies for Intervention. World Wide Journal of Multidisciplinary Research and Development, 3(12), 166-169. http://wwjmrd.com/upload/information-explosion-information-anxiety-and-libraries-strategies-for-intervention_1513858871.pdf
Lee, A.R., Son, S.M. & Kim, K.K. (2016). Information and communication technology overload and social networking service fatigue: A stress perspective. Computers in Human Behavior, 55, 51-61.
https://doi.org/10.1016/j.chb.2015.08.011
Mansuri, F., Nowkārizi, M., & Fattāhi, R. (2019). Review of the Psychological Factors and the Type of Search Affecting the Choice Overload in Information Retrieval Systems. Library and Information Science Research, 9(1), 181-200. Doi: 10.22067/riis.v0i0.65996. [In Persian]
https://doi.org/10.22067/riis.v0i0.65996
Minh-ha, T.T. (2013). D-Passage: The Digital Way. Duke University Press.
Romezpurو M. N., Nazari, F., & Makvandi, B. (2015). Factors Associated with the Research Anxiety Among Faculties of Knowledge and Information Science Departments of Iranian Universities. Caspian Journal of Scientometrics, 4(1), 17-25. [In Persian] http://cjs.mubabol.ac.ir/article-1-119-en.pdf
NezhādIrāni, F. & Rajabzāde, Ā. (2009). Information Overload: Roots and Consequences. Tadbir, 212, 62-66. [In Persian]
Nowkārizi, M., Kāshi, Z., & Sanatju, A. (2018). The role of librarians, information services and information literacy skills of Ferdowsi University of Mashhad (FUM) graduate students in decreasing their information seeking anxiety. Library and Information Science, 20(4), 30-55. [In Persian] https://lis.aqr-libjournal.ir/article_53329_d5c083cd08e7b0de1e541d93d9d7ed6b.pdf?lang=en
Nyangoya, B. (2020). Role of Librarians in mitigating information explosion in academic libraries: the case study of the Jomo Kenyatta Memorial Library-UON. Doctoral dissertation, University of Nairobi. http://erepository.uonbi.ac.ke/bitstream/handle/11295/153819/Nyangoya_Role%20of%20Librarians%20in%20mitigating%20information%20explosion%20in%20academic%20libraries%20-%20%20the%20case%20study%20of%20the%20Jomo%20Kenyatta%20Memorial%20Library-UON.pdf?sequence=1&isAllowed=y
Pashaeizad, H.  (2012). Wikis as the Knowledge  Management  Toolsin  Organizations.  Iranian  Journal  of  
Information Processing and Management, 27(1), 29-45. [In Persian] https://jipm.irandoc.ac.ir/article_699102_d502a1edfceab25be7c1e2e25856a115.pdf?lang=en
Parnell, N. (2001). Managing information overload. Business Information Review, 18(1), 45-50.  https://doi.org/10.1177/0266382014237871
Perrier, L., Blondal, E., & MacDonald, H. (2018). Exploring the experiences of academic libraries with research data management: A meta-ethnographic analysis of qualitative studies. Library and Information Science Research, https://doi.org/10.1016/j.lisr.2018.08.002
Qāzi Mirsaid, S. J., Kolbādi Nezhād, K., Rastegāri Mehr, B., Banisaffār, M., & Mohammadi, M. (2015). Investigation of Golestan University of Medical Sciences libraries compared to the standard of Iranian academic libraries. Sadra Medical Journal, 3(4), 259-268. [In Persian] https://smsj.sums.ac.ir/article_44071_5d2d98db8433db5126f327a900f02c39.pdf?lang=en
Sabbāghinezhād, Z.,  &  Heidari, G.R. (2016). 15 Definitions of Information Management (IM). Journal of Studies in Library and Information Science, 7(16), 39-58 [In Persian]. https://slis.scu.ac.ir/article_12034_7191a2b9733501bbe89549d8a51742a8.pdf
Sāberi, S. M., Mohammadkhāni, K., & Ārāste, H. (2014). Examining the factors affecting the scientific productivity of university faculty members and providing a model to improve it (Case Study, In region 8, Islamic Azad University). Journal of Research in Educational Systems, 9(29), 55-80. [In Persian]
https://www.jiera.ir/article_50128_5b446c2807f0fffe28a25bbf59da0e5a.pdf
Savolainen, R. (2017). Filtering and withdrawing: strategies for coping with information overload in everyday contexts. Journal of Information Science, 33(2007)(5), 611-621. https://doi.org/10.1177/0165551506077418
 
Shachaf, O., Aharony, N., & Baruchson, S. (2016). The effects of information overload on reference librarians. Library & Information Science Research, 38(4), 301-307.
https://doi.org/10.1016/j.lisr.2016.11.005
Sobotta, N. (2016). A Systematic Literature Review on the Relation of Information Technology and Information Overload. Published in 2016 49th Hawaii International Conference on System Sciences (HICSS), publisher IEEE, 858-867 10.1109/HICSS.2016.111
Talāchi, H., & Zārei, M. (2010). The Survey of Information Pollution in Selected Medical Databases from Mashhad University of Medical Science Faculty View. Journal of Health Administration, 13(39), 7-16. [In Persian] https://jha.iums.ac.ir/article-1-578-en.pdf
Thong, J.Y. L., & Yap, C.S. (1996). Information systems effectiveness: A user satisfaction approach. Information Processing & Management, 32(5), 601-610. https://doi.org/10.1016/0306-4573(96)00004-0
 
Send comment about this article
CAPTCHA Image

Files

History

  • Receive Date: 16 November 2022
  • Revise Date: 04 February 2023
  • Accept Date: 19 March 2023

Share

How to cite

Statistics